2021年12月01日下午，我公司召開11月份工作例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會(huì)議。
首先，工程部人員依次對照PPT匯報(bào)了合肥市長豐縣臥龍山莊五期、蕪湖市無為市潤峰·森林湖、滁州市奧能新城、全椒縣國建·長江院子、宿州市泗縣綠城深藍(lán)中心、湖南省株洲市華地·美墅灣一期外墻真石漆及保溫工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、決算等事宜。預(yù)算部將合肥市華地·森林湖三期、華地·森林語、馬鞍山市和縣佳源·中央城外墻保溫剩余尾款，馬鞍山市和縣中央城一期質(zhì)保金退還，合肥市華地·翡翠公園、臥龍山莊五期外墻保溫結(jié)算，國貿(mào)·大成花苑B地塊外墻真石漆決算等事宜作了匯報(bào)。財(cái)務(wù)部提醒工程部經(jīng)理給班組批生活費(fèi)單子要公平對待，防止班組心生不滿，流失優(yōu)秀班組，并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知各家勞務(wù)、材料、吊籃租賃單位盡快在2021年12月31日前向公司開具成本發(fā)票，提出年底項(xiàng)目結(jié)算需要向建設(shè)單位開具發(fā)票的最好推到2022年1月份。強(qiáng)調(diào)工程材料進(jìn)場后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)記錄材料采購數(shù)量以便到公司核對材料數(shù)量。
工程部經(jīng)理對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)的情況提出幾點(diǎn)要求：一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在外墻保溫、真石漆項(xiàng)目結(jié)束后出具一份最終的成本匯總表；二、后期所有項(xiàng)目在進(jìn)場前估算材料總量，出具一份材料數(shù)量匯總表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后，施工過程中根據(jù)材料匯總表來控制材料用量；三、距離年底僅剩2個(gè)月，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向公司報(bào)備進(jìn)度款、尾款、質(zhì)保金、決算款后，按照公司制定的明細(xì)表進(jìn)行追款。
副總強(qiáng)調(diào)公司給大家提供了機(jī)會(huì)與平臺(tái)，大家應(yīng)好好珍惜，工作中如果不盡心，敷衍了事，每天混日子，造成工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，最終結(jié)果會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，流失重要客戶，工作上一定要盡心盡力，端正工作態(tài)度。
最后，總經(jīng)理針對各部門匯報(bào)的工作作了如下安排和要求：一、按照農(nóng)歷計(jì)算，距離春節(jié)還有2個(gè)月，年前各項(xiàng)目追款任務(wù)要落實(shí)到個(gè)人；二、今后所有項(xiàng)目在進(jìn)場前根據(jù)面積估算材料總量，項(xiàng)目完工后在一個(gè)星期內(nèi)將材料實(shí)際使用數(shù)量和估算的材料總量進(jìn)行對比考核，材料實(shí)際使用數(shù)量如超出估算材料總量將追究個(gè)人責(zé)任；三、工程部微信群里部分管理人員拍攝的施工照片不標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量不達(dá)標(biāo)，拍攝的照片應(yīng)清晰，對施工的片區(qū)進(jìn)度、安全、細(xì)致程度、質(zhì)量整改前后等進(jìn)行拍照，照片必須配上簡要文字和時(shí)間；四、項(xiàng)目管理人員在工作中要強(qiáng)化自身責(zé)任意識(shí)，處理好各項(xiàng)工作，提高工作效率，提升工作質(zhì)量。
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